INFORMATION OM VÅR PERSONUPPGIFTSBEHANDLING

Här kan du läsa mer om vilka personuppgifter vi behandlar om dig, varför vi gör det och vilka rättigheter du har. Om du har några frågor kring vår personuppgiftsbehandling kan du kontakta oss via kontaktuppgifterna som du hittar under avsnitt 1 nedan.

Det är viktigt för oss att du känner dig trygg med hur vi hanterar dina personuppgifter. Vi vidtar åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter är skyddade och att hanteringen sker i enlighet med gällande lagar, regler och våra interna styrdokument.

1 VEM ÄR PERSONUPPGIFTSANSVARIG OCH VEM SKA DU KONTAKTA?

Hub & Spoke AB, org.nr 559352-7558, Eriksbergsgatan 8a, 114 30 Stockholm, (”Hub & Spoke”, ”vi”, ”oss”, ”vår”) är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som följer av denna informationstext och ansvarar för att all behandling sker i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning.

Om du har frågor om hur dina personuppgifter behandlas, vänligen kontakta oss enligt kontaktuppgifterna nedan.

Hub & Spoke AB,

Eriksbergsgatan 8a

114 30 Stockholm

e-post: infosec@hubandspoke.se

2 VILKA PERSONER BEHANDLAR VI PERSONUPPGIFTER OM OCH VILKA PERSONUPPGIFTER BEHANDLAR VI?

2.1 Inledning

I denna informationstext beskriver vi hur och när vi behandlar personuppgifter om dig som är (1) användare av våra tjänster, (2) kund/samarbetspartner eller leverantör eller (3) hemsidebesökare (läs mer längre ner i denna informationstext). Om dina personuppgifter har samlats in av ett rekryteringsföretag som är samarbetspartner till Hub & Spoke, dvs. du är en möjlig rekryteringskandidat för det företaget, gäller inte den här informationstexten, utan för att få information om hur företaget behandlar dina personuppgifter kan du kontakta företaget eller besöka företagets karriärsida.

2.2 Användare av våra tjänster

Vi behandlar personuppgifter om dig som har ett användarkonto och i övrigt använder våra tjänster. Vi samlar bara in de personuppgifter som vi behöver för att tillhandahålla våra tjänster och vilka vi samlar in om just dig beror på hur du interagerar med oss. Vi samlar in och behandlar följande kategorier av personuppgifter:

Identitetsuppgifter: uppgifter som gör det möjligt att identifiera dig, t.ex. ditt namn och personnummer och/eller födelsedata, användarnamn (t.ex. i sociala medier), kön.

Kontaktuppgifter: uppgifter som gör det möjligt för oss att kontakta dig, t.ex. din adress, e-postadress och telefonnummer.

Kontouppgifter: såsom kundnummer, uppgifter som krävs för att skapa ett användarkonto, uppgifter om din jobbprofil, t.ex. bilder eller videor, nuvarande tjänst, uppgift om nuvarande arbetsgivare eller uppdragsgivare, nuvarande lön och framtida ersättningsanspråk.

Kompetensuppgifter: uppgifter om din kompetens, t.ex. utbildning, yrkeserfarenhet, språkkunskaper och certifieringar.

Kommunikation: uppgifter i din kommunikation med oss, t.ex. innehåll i e-postmeddelanden, samtal med kundtjänst eller kompletterande information som du lämnar på annat sätt om dig själv, dina preferenser och erfarenheter m.m.

Teknisk data: IP-adress, information om den enhet du använder (t.ex. dator eller mobiltelefon), såsom operativsystem och webbläsartyp samt uppgifter om ditt användarbeteende, browsinghistorik samt mätvärden för engagemang från mottagare av e-postmarknadsföring, däribland ”läst”-status och tidsstämplar för e-postmeddelanden, som samlas in via cookies eller liknande spårningsteknik samt platsuppgifter.

Karriärprofil: profil avseende dina upplevda preferenser, segmenttillhörighet, etc. som skapas av oss baserat på samtliga kategorier av personuppgifter som framgår ovan.

2.3 Kunder/samarbetspartners och leverantörer

Vi behandlar personuppgifter om dig som är kontaktperson och företrädare för potentiella och befintliga kunder/samarbetspartners, t.ex. som kontaktperson för de partnerbolag som använder våra tjänster och/eller vår rekryteringsplattform för att informera om lediga tjänster och hitta bra kandidater bland våra och våra samarbetspartners användare. Vi behandlar också personuppgifter om dig som är kontaktperson och företrädare för våra leverantörer av varor eller tjänster till oss.

Vi samlar bara in de personuppgifter som vi behöver för respektive ändamål och vilka vi samlar in om just dig beror på hur du interagerar med oss. Vi samlar in och behandlar följande kategorier av personuppgifter:

Identitetsuppgifter: uppgifter som gör det möjligt att identifiera dig, t.ex. ditt namn och i vissa fall organisationsnummer (vid enskild firma som är kund eller leverantör till oss).

Kontaktuppgifter: uppgifter som gör det möjligt för oss att kontakta dig, t.ex. din adress, e-postadress och telefonnummer.

Tjänsteuppgifter: uppgifter om din roll hos den organisation som du företräder, t.ex. tjänst, uppgift om arbetsgivare eller uppdragsgivare.

Kommunikation: uppgifter i din kommunikation med oss, t.ex. innehåll i e-postmeddelanden.

1. Kategorier av personuppgifter som vi samlar in och behandlar

2. Hur vi behandlar personuppgifter

3. Dina rättigheter

4. Cookies

5. Frågor & Klagomål

6. Kontaktuppgifter till personuppgiftsansvarig

2.4 Hemsidebesökare

Vi behandlar personuppgifter om dig som besöker vår hemsida. Vi samlar bara in de personuppgifter som vi behöver för respektive ändamål och vilka personuppgifter vi samlar in om just dig beror på hur du interagerar med oss och vilka val du gör. Vi samlar in och behandlar följande kategorier av personuppgifter:

Teknisk data: IP-adress, Information om den enhet du använder (t.ex. dator eller mobiltelefon), såsom operativsystem och webbläsartyp samt uppgifter om ditt användarbeteende och browsinghistorik som samlas in via cookies eller liknande spårningsteknik.

3 VARFÖR, MED STÖD AV VILKEN RÄTTSLIG GRUND OCH HUR LÄNGE BEHANDLAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?

3.1 Användare av våra tjänster

I samband med att du skapar ett användarkonto hos oss och i övrigt använder våra tjänster och interagerar med oss kommer vi att behandla dina personuppgifter.

Vi vill först uppmärksamma dig på…

…att vi analyserar den information vi samlar in om dig för att matcha dig mot lediga tjänster, alternativa karriärval, lönestatistik m.m. för att ge dig anpassad karriärinformation i våra tjänster och i direktmeddelanden från oss, såsom information om lönestatistik för din roll och bransch, relevanta lediga tjänster eller alternativa karriärval som andra med liknande erfarenhet har gjort och som därför kan intressera dig. Vi informerar också våra kunder/samarbetspartners som annonserar sina lediga tjänster hos oss om våra matchningar samt möjliggör för dem att själva söka upp din profil i våra tjänster.

Det innebär att vi profilerar och analyserar dina personuppgifter för att få en bättre kännedom om och förståelse för dig, dina personliga preferenser och för att skapa en Karriärprofil om dig. Den rättsliga grunden är fullgörande av vårt avtal med dig som du ingår när du skapar ditt användarkonto (artikel 6.1 b) GDPR). Ditt samtycke till behandlingen av Teknisk data för detta syfte inhämtas via vår cookiebanner (GDPR, artikel 6.1(a)). Vi gör detta under tiden du har ett användarkonto hos oss.

Berättigat intresse (GDPR, artikel 6.1(f)) – behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att skapa anonymiserad och aggregerad karriärstatistik och förse våra användare med relevant och uppdaterad information. Kontakta oss om du vill veta mer om hur vi har balanserat dina intressen mot våra.

Så länge det är nödvändigt för att uppfylla respektive rättsliga skyldighet – t.ex. för bokföringsändamål sparas uppgifterna till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, för att tillmötesgå din begäran om att utöva någon av dina rättigheter enligt GDPR sparas uppgifterna i 24 månader efter att vi hanterat din förfrågan.

Fullgörande av rättslig förpliktelse (GDPR, artikel 6.1(c)) – t.ex. bokföringslag (1999:1078),konsumentlagstiftning, dataskyddslagstiftning, GDPR, kapitel III)] etc.

Identitetsuppgifter, Kontaktuppgifter, Kontouppgifter,

Endast de kategorier av personuppgifter som är nödvändiga för att uppfylla

respektive rättslig skyldighet.

Identitetsuppgifter, Kontaktuppgifter, Kontouppgifter,

Uppfylla rättsliga skyldigheter.

Ej tillämpligt.

Berättigat intresse (GDPR, artikel 6.1(f)) – behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att tillgodose vårt intresse av att kunna genomföra sammanslagning eller företagsöverlåtelse. Kontakta oss om du vill veta mer om hur vi har balanserat dina intressen mot våra.

Endast de kategorier av personuppgifter som är relevanta för sammanslagningen eller överlåtelsen.

Dela uppgifter vid en eventuell sammanslagning eller företagsöverlåtelse.

Uppgifterna sparas under incidenten/ tillsynen och upp till 24 månader därefter.

Identitetsuppgifter, Kontaktuppgifter, Kontouppgifter,

Rättslig skyldighet (GDPR, artikel 6.1(c) och t.ex. GDPR, artikel 31, 33-34 respektive artikel 58).

De kategorier av personuppgifter som omfattas av incidenten, förfrågan eller tillsynen.

Utreda incidenter, besvara förfrågningar och tillhandahålla material till relevant myndighet.

Uppgifterna sparas så länge som klagomålet hanteras/tvisten pågår och tio år därefter.

Berättigat intresse (GDPR, artikel 6.1(f)) – behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att kunna tillvarata våra intressen vid klagomål och tvister. Kontakta oss om du vill veta mer om hur vi har balanserat dina intressen mot våra.

Endast de kategorier av personuppgifter som är nödvändiga med hänsyn till tvistefrågan och inblandade parter.

Hantera klagomål och skydda våra intressen i händelse av tvist.

Ej tillämpligt.

Ditt samtycke, som inhämtas via vår cookiebanner (GDPR, artikel 6.1(a)).

För detta ändamål använder vi endast anonymiserad statistik och aggregerad information baserad på Teknisk data.

Förbättra hemsidan och våra tjänster baserat på våra användares feedback och användning av hemsidan och våra tjänster, inkl. bl.a. att utvärdera och utveckla tjänsterna och göra hemsidan mer användarvänlig genom att t.ex. modifiera användargränssnitt eller lyfta fram funktioner som våra användare använder ofta.

Anonymiserade uppgifter (innehåller ej personuppgifter) sparas tills vidare.

Kontouppgifter, Kompetensuppgifter, Kommunikation, Teknisk data, Karriärprofil

Anonymisera och aggregera dina uppgifter för att skapa karriärstatistik över bl.a. löner för olika yrken och erfarenhetsgrad samt förse våra användare med sådan information.

Så länge du har ett aktivt användarkonto, dvs. har loggat in de senaste 36 månaderna.

Berättigat intresse (GDPR, artikel 6.1(f)) - behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse att kunna hantera kundtjänstärenden. Kontakta oss om du vill veta mer om hur vi har balanserat dina intressen mot våra.

Identitetsuppgifter, Kontaktuppgifter, Kontouppgifter, Kompetensuppgifter, Kommunikation, Teknisk data, Karriärprofil

Tillhandahålla kundtjänst, inkl. bl.a. att hantera och följa upp kundtjänstärenden, däribland att identifiera dig, kommunicera med dig, besvara dina frågor, lösa kundtjänstärendet och leverera de tjänster och den information som du har begärt.

Så länge du har ett aktivt användarkonto, dvs. har loggat in de senaste 36 månaderna.

Berättigat intresse (GDPR, artikel 6.1(f)) -

behandlingen är

nödvändig för att

tillgodose vårt

berättigade intresse av att tipsa våra kunder och samarbetspartners om dig och aktivt stötta i din karriär. Kontakta oss om du vill veta mer om hur vi har balanserat dina intressen mot våra.

Behandlingen av Teknisk data som inhämtats via cookies eller liknande spårningstekniker baseras på ditt samtycke, som inhämtas via vår cookiebanner (GDPR, artikel 6.1(a)).

Identitetsuppgifter, Kontaktuppgifter,

Kompetensuppgifter, Kommunikation, Kontouppgifter

Tipsa om dig till våra kunder och samarbetspartners som annonserar sina lediga tjänster hos oss samt möjliggöra för dem att själva söka upp ditt användarkonto i våra tjänster.

Behandlingen baseras på profilering, läs mer i avsnitt 3.1

Så länge du har ett aktivt användarkonto, dvs. har loggat in de senaste 36 månaderna och tolv månader därefter, om du inte meddelar att du inte vill ta emot detta längre.

Berättigat intresse (GDPR, artikel 6.1(f)) –

behandlingen är

nödvändig för att

tillgodose vårt

berättigade intresse av

att marknadsföra oss och våra tjänster. Kontakta oss om du vill veta mer om hur vi har balanserat dina intressen mot våra.

Behandlingen av Teknisk data som inhämtats via cookies eller liknande spårningstekniker baseras på ditt samtycke, som inhämtas via vår cookiebanner (GDPR, artikel 6.1(a)).

Identitetsuppgifter, Kontaktuppgifter, Kontouppgifter, Kompetensuppgifter, Kommunikation, Teknisk data, Karriärprofil

Marknadsföring på sociala medier av vår verksamhet och våra tjänster genom riktad annonsering och sponsrade inlägg utifrån vad vi tror är relevant för dig och som matchar dina erfarenheter, preferenser m.m.

Behandlingen baseras på profilering, läs mer i avsnitt 3.1.

Så länge du har ett aktivt användarkonto, dvs. har loggat in de senaste 36 månaderna och tolv månader därefter, om du inte meddelar att du inte vill ta emot detta längre.

Berättigat intresse (GDPR, artikel 6.1(f)) –

behandlingen är

nödvändig för att

tillgodose vårt

berättigade intresse av

att marknadsföra oss och våra tjänster. Kontakta oss om du vill veta mer om hur vi har balanserat dina intressen mot våra.

Behandlingen av Teknisk data som inhämtats via cookies eller liknande spårningstekniker baseras på ditt samtycke, som inhämtas via vår cookiebanner (GDPR, artikel 6.1(a)).

Identitetsuppgifter, Kontaktuppgifter, Kontouppgifter, Kompetensuppgifter, Kommunikation, Teknisk data, Karriärprofil

Skicka relevant karriärinformation till dig via direktmeddelanden (såsom e-post och SMS), t.ex. om vår verksamhet och våra tjänster samt om lediga tjänster, lönestatistik och alternativa karriärer som vi tror kan passa och intressera dig.

Behandlingen baseras på profilering, läs mer i avsnitt 3.1.

Så länge du utnyttjar dessa tjänster och 36 månader därefter.

Fullgörande av avtalet med dig kring ditt användarkonto (GDPR, artikel 6.1(a)).

Identitetsuppgifter, Kontaktuppgifter, Kontouppgifter, Kompetensuppgifter, Kommunikation

Tillhandahålla karriärrelaterade tjänster såsom karriärcoachning m.m. (relevant för de användare som nyttjar detta).

Identitetsuppgifter, Kontaktuppgifter, Kontouppgifter, Kompetensuppgifter, Kommunikation, Teknisk data

Så länge du har ett aktivt användarkonto, dvs. har loggat in de senaste 36 månaderna. Om du vill avsluta ditt användarkonto innan dess, vänligen kontakta oss.

Fullgörande av avtalet med dig kring ditt användarkonto (GDPR, artikel 6.1(a)).

Behandlingen av Teknisk data som inhämtats via cookies eller liknande spårningstekniker baseras på ditt samtycke, som inhämtas via vår cookiebanner (GDPR, artikel 6.1(a)).

Identitetsuppgifter, Kontaktuppgifter, Kontouppgifter, Kompetensuppgifter, Kommunikation, Teknisk data, Karriärprofil

Anpassa innehållet på ditt användarkonto efter dina val, erfarenheter och preferenser, t.ex. genom att

- Visa lediga tjänster som vi matchat mot dig baserat på dina tidigare erfarenheter, andra lediga tjänster som du tittat på, som liknar dem och/eller som andra användare med liknande erfarenheter har tittat på.

- Visa alternativa karriärval som vi matchat för dig baserat på vad andra användare med liknande erfarenheter arbetar som.

- Visa relevant och uppdaterad lönestatistik som vi matchat mot dig baserat på din nuvarande roll och erfarenhet.

Behandlingen baseras på profilering, läs mer i avsnitt 3.1.

Så länge du har ett aktivt användarkonto, dvs. har loggat in de senaste 36 månaderna. Om du vill avsluta ditt användarkonto innan dess, vänligen kontakta oss.

Fullgörande av avtalet med dig kring ditt användarkonto (GDPR, artikel 6.1(a)).

Behandlingen av Teknisk data som inhämtats via cookies eller liknande spårningstekniker och som är nödvändiga för att begärda tjänster ska fungera baseras på vårt berättigade intresse att kunna tillhandahålla dessa funktioner till dig, t.ex. möjligheten att logga in (GDPR, artikel 6.1(f)).

Ditt användarkonto

För att möjliggöra för dig att registrera dig och skapa ett användarkonto samt för oss att hantera och administrera ditt användarkonto och för att grundläggande funktioner på hemsidan och i våra digitala tjänster ska kunna fungera, t.ex. att ge dig behörighet att logga in och upprätthålla identifikation, hantera dina val av inställningar etc.

Hur länge sparar vi uppgifterna?

Vilken typ av personuppgifter behandlar vi om dig?

Vad är vår rättsliga grund för behandlingen?

Varför behandlar vi dina personuppgifter (ändamål)?

3.2 Kunder och leverantörer

Tio år från att kravet uppkommit.

Berättigat intresse (GDPR, artikel 6.1(f)) - behandlingen är

nödvändig för att

tillgodose vårt

berättigade intresse av

att hantera och bemöta

rättsliga krav.

Kontakta oss om du vill veta mer om hur vi har balanserat dina intressen mot våra.

Endast de kategorier av personuppgifter som är nödvändiga för att hantera det rättsliga kravet i det enskilda fallet.

Hantera och bemöta rättsliga krav.

För kunder:
Under kundförhållandet och ett år därefter.

För leverantörer:
Inom ett år från slutförd leverans.

Berättigat intresse (GDPR, artikel 6.1(f)) - behandlingen är

nödvändig för att

tillgodose vårt berättigade

intresse av att

följa upp och utvärdera

vår verksamhet.

Kontakta oss om du vill veta mer om hur vi har balanserat dina intressen mot våra.

Följa upp, utvärdera och förbättra vår verksamhet respektive vår relation och våra processer i förhållande till kunder och leverantörer.

Identitetsuppgifter, Kontaktuppgifter,
Tjänsteuppgifter,
Kommunikation

Så länge avtalet gäller och du är vår kontaktperson samt 12 månader därefter.

Enskilda firmor:
Fullgörande av avtal (GDPR, artikel 6.1(b)) – vidtagande av åtgärder på din begäran innan ett eventuellt avtal ingås samt för att fullgöra sådant avtal.

Övriga juridiska personer: Berättigat intresse (GDPR, artikel 6.1(f)) - behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att hantera våra avtalsrelationer och uppfylla våra skyldigheter i avtalet.

Kontakta oss om du vill veta mer om hur vi har balanserat dina intressen mot våra.

Identitetsuppgifter, Kontaktuppgifter,
Profiluppgifter,
Kommunikation

Ingå avtal med leverantör eller kund samt att hantera relationen och uppfylla våra skyldigheter enligt avtalet.

Så länge vi bedömer att informationen är relevant för dig i din yrkesroll, såvida du inte avregistrerar dig från våra utskick eller på annat sätt meddelar att du inte längre vill ta emot information från oss.

Berättigat intresse (GDPR, artikel 6.1(f)) - behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att kommunicera med potentiella kunder.

Kontakta oss om du vill veta mer om hur vi har balanserat dina intressen mot våra.

Identitetsuppgifter, Kontaktuppgifter,
Profiluppgifter,
Kommunikation

Kommunicera med potentiella kunder för att informera om vår verksamhet och våra tjänster samt erbjuda våra tjänster och vår plattform samt möjlighet att samarbeta med oss vid framtida rekryteringsbehov.

Hur länge sparar vi uppgifterna?

Vad är vår rättsliga grund för behandlingen?

Vilken typ av personuppgifter behandlar vi om dig?

Varför behandlar vi dina personuppgifter (ändamål)?

3.3 Hemsidebesökare

I samband med att du besöker vår hemsida kommer vi att behandla dina personuppgifter i enlighet med vad som anges i tabellen nedan.

I samband med att vi interagerar med dig som är kund, samarbetspartner och leverantör till oss kommer vi att behandla dina personuppgifter i enlighet med vad som anges i tabellen nedan.

4 VEM DELAR VI PERSONUPPGIFTER MED?

Teknisk data

Tre månader från att uppgifterna samlades in.

Ditt samtycke, som inhämtas via vår cookiebanner (GDPR, artikel 6.1(a)).

Marknadsföring på sociala medier av vår verksamhet och våra tjänster genom riktad annonsering och sponsrade inlägg utifrån vad vi tror är relevant för dig.

Behandlingen baseras på profilering, läs mer i avsnitt 3.1.

Ej tillämpligt

Ditt samtycke, som inhämtas via vår cookiebanner (GDPR, artikel 6.1(a)).

För detta ändamål använder vi endast statistik och aggregerad information baserad på Teknisk data.

Förbättra hemsidan och våra tjänster baserat på våra besökares användning av dessa, inkl. att utvärdera, utveckla och göra dem mer användarvänliga genom att t.ex. modifiera användargränssnitt eller lyfta fram funktioner som våra användare använder ofta.

Under ditt besök.

Berättigat intresse (GDPR, artikel 6.1(f)) - behandlingen är

nödvändig för att

tillgodose vårt

berättigade intresse av

att grundläggande funktioner på hemsidan och i våra digitala tjänster ska fungera. Kontakta oss om du vill veta mer om hur vi har balanserat dina intressen mot våra

För att grundläggande funktioner på hemsidan och i våra digitala tjänster ska kunna fungera, t.ex. för att du ska kunna navigera på hemsidan.

Teknisk data

Varför behandlar vi dina personuppgifter (ändamål)?

Vilken typ av personuppgifter behandlar vi om dig?

Vad är vår rättsliga grund för behandlingen?

Hur länge sparar vi uppgifterna?

4.1 Tjänsteleverantör

För att tillhandahålla våra tjänster och följa lagar och regler behöver vi dela dina personuppgifter med andra. Här nedanför hittar du närmre information om vilka mottagare vi delar dina personuppgifter med.

4.2 Andra/utomstående företag och tredje parter

För att vi ska kunna behandla dina personuppgifter i enlighet med ovan, delar vi dina personuppgifter med våra tjänsteleverantörer. Dessa är företag som tillhandahåller oss system som är nödvändiga för vår verksamhet och som hanterar löpande drift, teknisk support, lagring och underhåll av systemen.

När tjänsteleverantörer behandlar personuppgifter på vårt uppdrag och enligt våra instruktioner är de personuppgiftsbiträden till oss och vi ansvarar för hanteringen av dina personuppgifter. De får då inte använda dina personuppgifter för sina egna ändamål och de är skyldiga enligt lag och avtal med oss att skydda dina uppgifter.

Vi samarbetar med följande kategorier av tjänsteleverantörer:

Företag som tillhandahåller vår tjänst/vårt system där du skapar ditt användarkonto för att underlätta arbetssökande (avser användare av våra tjänster).

Server- och hostingföretag (avser användare av våra tjänster, kunder, leverantörer och hemsidebesökare).

Företag för e-postutskick (avser användare av våra tjänster, kunder, leverantörer och hemsidebesökare).

Tjänsteföretag inom användaranalys (avser användare av våra tjänster).

4.3 När vår personuppgiftsbehandling sker utanför EU/EES

Vi kan även komma att dela dina personuppgifter med andra externa parter:

Rekryteringsföretag som vi samarbetar med (partnerbolag): i syfte att sätta dig som användare av våra tjänster i kontakt med dem kring lediga tjänster som vi har matchat dig mot. Här kan du se vilka våra nuvarande partnerbolag är.

Statliga myndigheter: när det följer av lag eller myndighetsbeslut eller för att frivilligt besvara myndighetsförfrågan.

Domstolar: i händelse av tvist eller annan prövning.

Andra utomstående parter: exempelvis externa rådgivare och revisorer, eller potentiella köpare och säljare, och deras rådgivare, om det är nödvändigt för att genomföra en omstrukturering, en fusion, ett förvärv eller en försäljning av alla, eller delar av, våra tillgångar.

5 VAR FÅR VI DINA PERSONUPPGIFTER IFRÅN?

Vi strävar alltid efter att dina personuppgifter ska behandlas inom EU/EES, men i vissa situationer kan vi komma att behöva överföra dina personuppgifter till samarbetspartners och tjänsteleverantörer som befinner sig utanför EU/EES (så kallade ”tredje land”). Det sker i vissa fall och i begränsad omfattning.

Oavsett var dina personuppgifter behandlas vidtar vi alla rimliga kontraktuella, tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att skyddsnivån för denna behandling är likvärdig den som gäller inom EU/EES. Om det finns ett s.k. adekvansbeslut från EU-kommissionen som omfattar samarbetspartners och tjänsteleverantörers behandling av personuppgifter i tredje land, förlitar vi oss på detta. Annars ingås EU-kommissionens standardavtalsklausuler med eller av våra samarbetspartners och tjänsteleverantörer som behandlar eller lämnar ut personuppgifter i tredje land.

Vi samlar i huvudsak in de personuppgifter som du som användare av våra tjänster lämnar till oss (exempelvis skriftligt när du registrerar dig och skapar ett användarkonto eller muntligt vid kontakt med vår kundtjänst eller liknande). Vi samlar också in uppgifter om dig som användare av våra tjänster från allmänt tillgängliga informationskällor som sociala medier och offentliga register. Vi samlar också in vissa uppgifter om dig via cookies och liknande spårningsteknik när du besöker vår hemsida och/eller använder våra digitala tjänster. Slutligen skapar vi även nya uppgifter om dig, t.ex. när vi förutser vilka preferenser du har baserat på hur du har interagerat med oss, se närmare information i inledningen till avsnitt 3.1.

För dig som är företrädare för en kund, samarbetspartner eller leverantör inhämtar vi dina uppgifter från dig eller från kunden eller leverantören.

För dig som hemsidebesökare samlar vi in dina uppgifter från dig och den enhet du använder.

6 MÅSTE DU LÄMNA IFRÅN DIG DINA PERSONUPPGIFTER?

7 DINA RÄTTIGHETER

När vi behandlar personuppgifter om dig som användare av våra tjänster gör vi det bland annat i syfte att kunna tillhandahålla våra tjänster till dig, t.ex. möjligheten att skapa och förändra ditt användarkonto. Om du inte tillhandahåller de personuppgifter som vi efterfrågar medför det att du inte kan utnyttja våra tjänster alls eller fullt ut, t.ex. registrera dig och skapa ett användarkonto, få personanpassad information om lediga tjänster etc.. Om du känner tveksamhet eller oro för att lämna en viss personuppgift kan du kontakta oss (se avsnitt 1 ovan) för att få ytterligare information.

För dig som är kontaktperson hos våra kunder och leverantörer behöver vi behandla dina personuppgifter för att administrera och hantera våra avtalsrelationer. Om du inte tillhandahåller dina personuppgifter så behöver en annan kontaktperson utses hos kunden eller leverantören.

När vi behandlar personuppgifter om dig som hemsidebesökare gör vi det bl.a. för att kunna tillhandahålla grundläggande funktioner på vår hemsida. Vår övriga användning av dina personuppgifter som hemsidebesökare kan du välja att inte samtycka till. Om du känner tveksamhet eller oro för att lämna en viss personuppgift kan du kontakta oss (se avsnitt 1 ovan) för att få ytterligare information.

7.1 Allmänt

7.2 Rätt till tillgång (s.k. registreringsutdrag)

Vi ansvarar för att dina personuppgifter behandlas på ett lagligt, transparent och öppet sätt i förhållande till dig och att dina uppgifter är korrekta och uppdaterade. Du har vissa rättigheter när det gäller vår behandling av dina personuppgifter. Om du vill utöva någon av dina rättigheter kan du kontakta oss genom att använda kontaktuppgifterna i avsnitt 1.

Vi återkommer till dig så snabbt vi kan, och senast inom en månad, från att vi tagit emot din begäran. Om vi inte kan besvara din förfrågan eller behöver mer tid på oss, kommer vi att förklara varför.

7.3 Rätt till rättelse

Du har rätt att få veta om vi behandlar personuppgifter om dig eller inte. Om vi gör det har du också rätt att få information om vilka personuppgifter vi behandlar och hur vi behandlar dem. Du har också rätt att få en kopia på de personuppgifter vi behandlar om dig.

Om du är intresserad av vissa specifika uppgifter ber vi dig att ange det i din begäran. Du kan till exempel specificera om du är intresserad av en viss typ av uppgifter eller om du vill ha information om uppgifter från en viss tidsperiod.

7.4 Rätt till radering (rätten att bli glömd)

Översikt

7.5 Rätt till begränsning

Om några av de personuppgifter vi behandlar om dig är felaktiga har du rätt att få dem rättade. Du har också rätt att komplettera ofullständiga personuppgifter med ytterligare information som behövs för att uppgifterna ska vara korrekta. När vi har rättat dina personuppgifter, eller kompletterat dem med ny information, kommer vi informera de som vi har lämnat ut dina uppgifter till om de uppdaterade uppgifterna, förutsatt att det inte är omöjligt eller för besvärligt. Om du begär det, kommer vi också berätta för dig vilka vi har lämnat ut dina uppgifter till. Om du begär rättelse har du också rätt att begära att vi begränsar vår behandling av dina uppgifter under tiden vi utreder frågan.

7.6 Rätt att göra invändningar

Du har i vissa fall rätt att begära att vi raderar de personuppgifter vi har registrerade om dig. Du har rätt att få dina uppgifter raderade om:

Uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för eller på annat sätt behandlats.
Du motsätter dig behandling av uppgifterna som sker med stöd av vårt berättigade intresse och vi inte kan visa att våra skäl till behandlingen väger tyngre än dina intressen.
Personuppgifterna behandlas på ett olagligt sätt.
Vi har en laglig skyldighet att radera personuppgifterna.

Om vi raderar dina uppgifter efter att du har begärt det kommer vi också informera de som vi har lämnat ut uppgifterna till om raderingen, förutsatt att det inte är omöjligt eller för besvärligt. Om du ber oss, så kommer vi också berätta för dig vilka vi har lämnat ut dina uppgifter till.

7.7 Rätt till dataportabilitet

Med begränsning menas att uppgifterna markeras så att de i framtiden bara får behandlas för vissa avgränsade syften. Rätten till begränsning gäller:

När du anser att uppgifterna är felaktiga och du har begärt rättelse. Då kan du även begära att behandlingen begränsas under tiden som vi utreder om uppgifterna är korrekta eller inte.
Om behandlingen är olaglig och du inte vill att uppgifterna ska raderas.
När vi inte längre behöver behandla uppgifterna för de ändamål som vi samlade in dem, men du behöver dem för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
Om du har invänt mot behandling som sker med stöd i vårt berättigade intresse. Då kan du begära att vi begränsar behandlingen medan vi utreder om vårt intresse av att behandla dina uppgifter väger tyngre än dina intressen.

Även om du har begärt att vi begränsar behandlingen har vi rätt att använda uppgifterna för lagring, för att göra gällande eller försvara rättsliga anspråk eller för att skydda någons rättigheter. Vi får också behandla uppgifterna för skäl som rör ett viktigt allmänintresse. När begränsningen upphör kommer vi att informera dig om detta. Om vi begränsar behandlingen av dina uppgifter kommer vi också informera de som vi har lämnat ut uppgifterna till, förutsatt att det inte är omöjligt eller för besvärligt. Om du ber oss, så kommer vi också berätta för dig vilka vi har lämnat ut dina uppgifter till.

7.8 Rätt att återkalla samtycke

Du har rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter som sker med stöd av vårt berättigade intresse. Om du invänder mot behandlingen kommer vi, utifrån din särskilda situation, utvärdera om våra intressen att behandla uppgifterna väger tyngre än dina intressen av att uppgifterna inte behandlas för det ändamålet. Om vi inte kan visa avgörande berättigade skäl som väger tyngre än dina kommer vi sluta med den behandling som du invänder mot – förutsatt att vi inte måste behandla uppgifterna för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk. Om du invänder mot behandlingen har du också rätt att begära begränsning under den tid vi utreder frågan.

Du har också rätt att invända mot direktmarknadsföring. Vi kommer då att upphöra med behandlingen av dina personuppgifter för direktmarknadsföring.

7.9 Rätt att klaga

Dataportabilitet innebär att du har rätt att få ut de uppgifter som vi har samlat in om dig, från dig, i ett strukturerat, allmänt tillgängligt och maskinläsbart format och att du har rätt att överföra detta till en annan personuppgiftsansvarig. Rätten till dataportabilitet gäller bara:

För uppgifter som har samlats in från dig, om dig,
Om behandlingen sker baserat på ett avtal eller ditt samtycke, och
Behandlingen sker automatiserat

Du har rätt att när som helst återkalla ett samtycke som du har lämnat för en viss behandling. Det påverkar inte lagligheten av behandling innan samtycket återkallades.

Kontakta oss på kontaktuppgifterna som framgår av avsnitt 1 ovan om du vill återkalla ditt samtycke. Du kan också återkalla samtycke till sättandet av cookies och andra spårningstekniker direkt i vår cookiebanner.

Kontakta oss om du är missnöjd över hur vi behandlar dina personuppgifter, så kan vi gemensamt försöka lösa din fråga, se våra kontaktuppgifter under avsnitt 1 ovan.

Du har även rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten. Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) är svensk tillsynsmyndighet över vår användning av dina personuppgifter. Du har även rätt att ge in ett klagomål till den tillsynsmyndighet i det land där du har din hemvist eller arbetar, eller i det land där du anser att en överträdelse av regelverket ägt rum.

8 ÄNDRINGAR AV INFORMATIONSTEXTEN

Kontakta oss om du är missnöjd över hur vi behandlar dina personuppgifter, så kan vi gemensamt försöka lösa din fråga, se våra kontaktuppgifter under avsnitt 1 ovan.

Vilka är mottagarna av dina personuppgifter?

Personuppgifterna vi behandlar om dig delas med våra Partnerbolag. I ett rekryteringsförfarande kan dina uppgifter även delas med potentiella arbetsgivare.

Överföring till tredjeland

Du har rätt att begära att eventuella felaktiga uppgifter om dig rättas och även kräva att vi begränsar vår behandling av dina personuppgifter under tiden som vi utreder din begäran. Du har även rätt att begära en komplettering av eventuella ofullständiga uppgifter som vi har om dig.

Ifall du önskar få ett registerutdrag kan du ansöka om detta genom att skicka en förfrågan till dataskydd@hubandspoke.se .

Vi strävar efter att behandla dina personuppgifter inom EU/EES. I vissa fall kan vi dock komma att överföra uppgifter till tredjeland. Vi säkerställer då att relevanta skyddsåtgärder vidtas genom SCC eller att det föreligger en adekvat skyddsnivå i mottagarlandet. Om du vill läsa mer kan du göra det på EU-kommissionens hemsida (https://www.imy.se/verksamhet/dataskydd/det-har-galler-enligt-gdpr/overforing-till-tredje-land/adekvat-skyddsniva/).

Hur länge lagrar vi dina personuppgifter?

Vi sparar dina personuppgifter tills du återkallar ditt samtycke.

Automatiskt beslutsfattande

Vi fattar inga automatiska beslut baserat på dina personuppgifter.